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Wenn Sie Fragen hinsichtlich der
Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an
Kathrin Böse wenden. Sie steht im Falle von Auskunftsersuchen,
Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung, per E-Mail:
datenschutz@awis24.de
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß § 4g BDSG haben wir auf Antrag jedermann in geeigneter Weise
die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser
Verpflichtung kommen wir auf freiwilliger Basis nach, so dass ein
Antrag Ihrerseits nicht erforderlich ist.
1. Name der
verantwortlichen Stelle
Kathrin Böse
Gerichtsstand:
Amtsgericht Oranienburg
Steuer-ID: 67905914383
Register-Nr.:
D-RKDF-A6314-92
2. Anschrift der verantwortlichen Stelle
AWIS Consult, Sonnenblumenweg 34b, 16548 Glienicke
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
AWIS Consult, Kathrin Böse, ist Spezialmakler für
Sachversicherungen in Deutschland und hat ihren Schwerpunkt im Bereich
Versicherungen. AWIS Consult bietet seinen Kunden ein umfangreiches
Angebot in folgenden Bereichen:
- Sach-Privat
- Sach-Gewerbe
- Rechtsschutzversicherung
- Krankenversicherung
-
Unfallversicherung
- LV/BU Versicherung
- Bausparen
Wir verwenden Ihre personenbezogenen
Daten zu folgenden Zwecken:
-
Um die von Ihnen gewünschten Dienste zu
erbringen.
-
Um unseren Verpflichtungen aus etwaigen
zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen.
-
Um Sie über Änderungen unserer Leistungen zu
informieren.
Stellen Sie einen Antrag auf
Versicherungsschutz benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten
Angaben für den Abschluss des Vertrages und zur Einschätzung des zu
übernehmenden Risikos. Kommt der Versicherungsvertrag zustande,
verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des
Vertragsverhältnisses.
Der Abschluss bzw. die Durchführung des
Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und
steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht.
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die
jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. C
DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht
genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
4.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und
Datenkategorien
Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es
sich um natürliche Personen handelt, zur Erfüllung der unter 4.
genannten Zwecke, im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten
personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und
genutzt:
- Kundendaten (Kontaktinformationen;
Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten,
Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
- Interessenten/Nichtkunden (Kontaktinformationen; Angebotsdaten,
Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten,
vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
-
Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler,
frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte. Im Wesentlichen
Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und
Qualifikationen, evtl. Vorstrafen; Vertrags-, Stamm- und
Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse,
Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen
soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten,
Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute
Vermögensgegenstände, Kontaktinformationen, Mitarbeiterstatus,
Qualifikationen, Mitarbeiterbeurteilungen, beruflicher Werdegang,
Daten zur Personalverwaltung und –steuerung,
Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten,
Terminverwaltungsdaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung
und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme,
Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im
Notfall kontaktiert werden sollen.
- Geschäftspartnerdaten,
Vermittlerdaten, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter
(Adress-, Kontaktkoordinaten; Terminverwaltungsdaten, beteiligungs-
bzw. aufgabenbezogene Informationen, ggf. Bankverbindungen,
Abrechnungs- und Leistungsdaten, Gesellschaftsdaten.
Die
Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zu den unter 3.
genannten Zwecken
5. Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
-
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden,
Aufsichtsbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung
der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
- Externe
Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) und Auftraggeber
entsprechend § 11 BDSG (Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung
personenbezogener Daten im Auftrag.)
- Weitere externe Stellen
wie z. B. Kreditinstitute, Versicherungen, Steuerberater,
Rechtsberater, Gutachter, soweit der Betroffene seine schriftliche
Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigten Interesse zulässig ist.
6. Regelfristen
für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige
Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser
Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die
handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen
Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren
zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen
vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Dabei
kann es vorkommen, das personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht
werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig
Jahren). Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten
genutzt (z. B. im Personalverwaltungsbereich wie z. B. abgelehnten
Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt
sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 3. genannten Zwecke
wegfallen.
AWIS Consult
Kathrin Böse
Mai
2018
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